社内で管理している紙文書。何かを探す時でも時間に労力にと手間がかかって効率が上がりません。
スキャニングを行い電子化することにより、資産として非常に使いやすく、検索性や共有性が一気に向上します
また、iPADなどの併用により、手軽にすぐその場で検索し、様々なシーンで必要な書類がすぐに取り出せ確認やご提案へと進めます。
スキャニング    文書の管理・検索 文書の共有・
セキュリティ 
@電子化   A管理  B共有
文書のスキャニングから破棄までをまとめてサポート致します。
業務の効率化・セキュリティ向上に貢献します。

 
1:電子化
スキャニング(電子化)の手間と時間を削減
弊社でスキャン作業を全て行いますので、業務負荷を大きく削減します。
安価・短時間で正確な電子化が可能です。

2:管理
「探す」コストを削減
書類探しに費やされる無駄な時間を大幅にカット。
電子化した文書を複数システムから検索可能にしたり、日本語の検索精度を向上させたり、文書を簡単に管理・共有して検索しやすくできます。

3:保存
原本・データをご返却
スキャンした原本文書も、スキャン後のデータも速やかに作業終了後にご返却。
お手元にお返し致しますので、
社内共有できるよう、ネットワークを確保し、セキュリティ万全に構築致します。

■オフィスの省スペース化、検索性の向上、セキュリティの強化など、紙の文書を電子化することは、オフィスにとって様々なメリットを生み出します。
■紙媒体では、検索も再利用も簡単にはできません。現在多くの企業には紙文書が大量に保管されていますが、これらの文書を有効に活用
 するためにも、紙文書の電子化を推し進めましょう。
■業種、業態によって保管管理している文書は異なります。当然法律で定められた保存期間も異なってきます。会社の規模や仕事の内容が
 異なっても、共通して発生している文書は契約書です。契約書以外にも様々な文書が会社には存在します。それらの文書を効率的に電子化するのは
 PDFへの変換です。
■PDFを使うと、これまで紙を使っていた情報の伝達・管理がしやすくなります。更に、PDF化することで、情報伝達コストの削減、
 保管・管理のスペース削減、検索の効率化、情報交換に要する時間の節約など大きな経済効果が期待されます。
 PDF化することのメリットを以下にご紹介致します。

 サービス名 制品の内容・特長
 紙文書のスキャン 大変な時間と労力を必要とする紙文書のスキャン(電子化)作業を代行致します。
価格も1枚5円〜とご利用しやすくなっております。
 自社の複合機でスキャニング(電子化) 複合機とシステムを連携させることで、自社で簡単にスキャニングが可能です。
 紙文書をテキスト付きPDFに簡単変換 紙文書をテキスト付きフルカラーPDFに簡単自動変換します。 
 


文書管理に関するお問い合わせ
電話:03-3664-3907  FAX:03-3664-4027